AI Automation Agency · Deutschland

Ihr Wissen steckt in
Köpfen. Nicht in Systemen.

Wenn ein guter Mitarbeiter kündigt, geht sein Wissen mit. Wenn kleine Aufgaben zu viel Zeit kosten, leidet das Kerngeschäft. Wir lösen genau das — mit AI die Ihr Team kennt und versteht.

Kostenloses Erstgespräch →ROI berechnen
−65%
Zeitaufwand für Routineaufgaben
3–5×
ROI im ersten Jahr
90T.
Bis erste Ergebnisse sichtbar
100%
DSGVO-konform · Server in DE
⏱️
Routinearbeit frisst Expertenstunden
Ihre besten Leute beantworten dieselben Fragen — täglich.
🧠
Wissen geht verloren wenn jemand geht
Jahre an Erfahrung stecken im Kopf einzelner Mitarbeiter.
📉
Einarbeitung dauert zu lange
Neues Personal braucht Monate. Wer schult sie? Ihr Bester.
Das kennen Sie

Die 5 teuersten
Alltagsprobleme.

Nicht Technologieprobleme. Geschäftsprobleme — die jeden Tag Geld und Zeit kosten.

01
Kleine Aufgaben, großer Zeitaufwand
Ein Dienstleister verbringt 45 Minuten für eine Aufgabe die 80 Euro bringt. Dieselbe Arbeit mit AI: 4 Minuten. Der Experte prüft, bestätigt, unterschreibt.
↑ Zeitverlust ohne Gegenwert
02
Wissen das nirgendwo aufgeschrieben ist
Wie läuft der Ablauf bei Ihnen? Die Antwort kennt nur einer — und wenn der krank ist, weiß das Team nicht weiter.
↑ Abhängigkeit von Einzelpersonen
03
Neue Mitarbeiter bremsen das Geschäft
Einarbeitung kostet Zeit — von Ihnen und vom Team. Wer schult den Neuen? Ihr bester Mitarbeiter, der drei Stunden am Tag nicht seiner eigentlichen Arbeit nachgeht.
↑ Produktivitätsverlust beidseitig
04
Immer dieselben Fragen, immer manuell
Kunden fragen täglich dasselbe. Jede Antwort kostet Zeit. Multipliziert mit 365 Tagen ist das eine Vollzeitstelle.
↑ Versteckte Personalkosten
05
Dokumentenchaos statt Überblick
Wichtige Infos stecken in alten E-Mails und PDFs die niemand findet. “Ich glaube, das war irgendwo in einem Ordner...”
↑ Fehler und Doppelarbeit
Die Lösung
AI die Ihr Team kennt — und die Ihr Team kennt.
Wir bauen kein generisches Tool. Wir digitalisieren Ihr spezifisches Wissen und machen es für jeden im Team abrufbar — sofort, akkurat, rund um die Uhr.
  • Neuer Mitarbeiter hat vom ersten Tag Zugriff auf alles Wissen
  • Routinefragen beantwortet die AI — Ihr Team übernimmt die komplexen Fälle
  • Wissen bleibt im Unternehmen, egal wer geht
  • Alle Daten bleiben in Deutschland — DSGVO garantiert
  • Live in 4–6 Wochen, kein IT-Team nötig
Kostenloses Erstgespräch buchen →
Customer Journey Analyse

Wo AI in Ihrem Unternehmen
wirklich greift.

In jeder Phase Ihrer Customer Journey stecken versteckte Kosten. Hier sehen Sie konkret welche Aufgaben AI übernehmen kann — und was das durchschnittlich einspart.

📥
Phase 1
Erstkontakt & Akquise
Ø −65% Zeitaufwand
Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren und priorisieren
Lead-Scoring: qualifiziert oder nicht — ohne manuelle Prüfung
Erstantwort innerhalb von Sekunden, rund um die Uhr
Terminbuchung automatisiert per Kalenderintegration
Duplikate und Spam herausfiltern
PraxisbeispielEin Dienstleister bekommt 30 Anfragen/Woche. AI filtert, antwortet und priorisiert — er bearbeitet nur noch die 8 relevanten.
📝
Phase 2
Angebot & Beratung
Ø −55% Bearbeitungszeit
Angebote aus Templates automatisch befüllen
Kundendaten aus Formularen direkt ins CRM übertragen
Vergleichsberechnungen und Szenarien auf Knopfdruck
Beratungsunterlagen aus Kundendaten vorbefüllen
Erinnerungen und Follow-ups automatisch versenden
PraxisbeispielEin Dienstleister erstellt Angebote manuell in 45 Min. Mit AI: Daten eingeben, Angebot fertig in 4 Min. — 90% schneller.
🤝
Phase 3
Onboarding
Ø −70% Einarbeitungszeit
Neuer Mitarbeiter befragt AI — nicht mehr den Chef
Alle Abläufe, FAQs und Protokolle sofort abrufbar
Onboarding-Checklisten automatisch generiert und verfolgt
Neue Kunden erhalten personalisierte Begrüßungssequenz
Verträge und Unterlagen automatisch bereitgestellt
PraxisbeispielNeuer Mitarbeiter braucht normalerweise 8 Wochen Einarbeitung. Mit AI-Wissenssystem: produktiv ab Woche 2.
⚙️
Phase 4
Leistungserbringung
Ø −50% Routineaufwand
Dokumente automatisch analysieren und zusammenfassen
Ähnliche Fälle aus der Wissensbasis vorschlagen
Berichte vorbereiten — Experte prüft und unterschreibt
Protokolle aus Besprechungen automatisch erstellen
Qualitätsprüfung von Dokumenten vor dem Versand
PraxisbeispielExperte: Vorbereitung dauert 60 Min. AI analysiert Unterlagen und Daten vor — der Experte braucht noch 12 Min.
💬
Phase 5
Support & Nachbetreuung
Ø −80% Routineanfragen
Häufige Rückfragen sofort und automatisch beantworten
Status-Updates an Kunden ohne manuelle Arbeit
Beschwerden klassifizieren und weiterleiten
Upsell-Chancen aus Kundendaten identifizieren
Kundenzufriedenheit automatisch abfragen und auswerten
PraxisbeispielJedes Unternehmen hat 40 identische Rückfragen/Woche. AI beantwortet 34 davon automatisch — Ihr Team sieht nur die 6 Ausnahmen.
Referenzprojekte

Was wir bereits
gebaut haben.

Echte Systeme, echte Ergebnisse. Alle Projekte live in Produktion.

Kundenanfragen & Lead-Management
AI-gestütztes Anfragen- & Lead-System
Eingehende Anfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und beantwortet. Qualifizierte Leads landen direkt im Dashboard — ohne manuelle Vorarbeit.
−70%
Bearbeitungsaufwand je Anfrage
3×
mehr qualifizierte Leads
Wissen & Dokumentation
Unternehmens-Wissenssystem mit AI-Suche
Alle internen Abläufe, FAQs und Dokumente einmalig strukturiert — jeder Mitarbeiter findet sofort was er braucht, ohne zu fragen.
−80%
Suchzeit im Arbeitsalltag
Mitarbeiter-Onboarding
AI-Onboarding-System für neue Teammitglieder
Neues Personal kennt alle Abläufe, Protokolle und Antworten ab Tag 1 — ohne dass jemand ständig erreichbar sein muss.
−75%
Einarbeitungszeit
Dokumentenverarbeitung
Automatische Dokument-Analyse & Auswertung
Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und zusammengefasst. Der Experte prüft — statt von Null zu starten.
−85%
Vorbereitungsaufwand
Kundenkommunikation
Automatisierter Kunden-Support mit AI
Wiederkehrende Rückfragen beantwortet die AI automatisch. Ihr Team sieht nur die Ausnahmen — und hat wieder Zeit fürs Kerngeschäft.
−80%
Manuelle Kommunikation

* Kennzahlen sind Hochrechnungen auf Basis tatsächlicher Nutzungsdaten und Kundenfeedback.

So arbeiten wir

Kein Projekt. Eine Zusammenarbeit.

Vier klare Schritte. Sie wissen immer wo wir stehen.

01
Discovery Call
30 Minuten. Wir verstehen Ihren konkreten Schmerz, Ihre Daten, Ihre Prozesse. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch.
Kostenlos & unverbindlich
02
Angebot in 48h
Schriftliches Angebot mit festem Preis, klarem Scope und konkretem Zeitplan. Keine versteckten Kosten.
Fester Preis, kein Stundensatz
03
Aufbau & Review
Wöchentliche Updates. Sie sehen den Fortschritt live, können jederzeit Feedback geben. Kein Blackbox-Entwickeln.
Transparent & iterativ
04
Live & Betreuung
Go-Live mit Übergabe und Schulung für Ihr Team. Optionaler Retainer für Betrieb, Updates und Weiterentwicklung.
Kein Vendor-Lock-in
ROI-Rechner

Was kostet Sie
Ihr größtes Problem?

Beantworten Sie 4 Fragen — wir zeigen Ihnen was AI-Automatisierung konkret bringen würde.

Schritt 1 von 4
In welcher Branche sind Sie tätig?
Wir passen die Analyse auf Ihren Kontext an.
🏥 Gesundheit & Praxis
📋 Sachverständige & Experten
💼 Finanz- / Versicherungsberatung
🔧 Handwerk / Bau / Produktion
🎓 Bildung / Training / Coaching
🏢 Andere Dienstleistung
Datenschutz & Compliance

Ihre Daten verlassen
Deutschland nicht.

Gerade für Dienstleister mit sensiblen Kundendaten ist das keine Option — das ist Pflicht. Wir haben die Infrastruktur, die das garantiert.

🇩🇪 Server Frankfurt
🔒 DSGVO Art. 28
📋 AVV inklusive
🏥 On-Premise Option
☁️ EU Data Boundary
🇩🇪
Server ausschließlich in Deutschland
Supabase Frankfurt (eu-central-1), Vercel EU-Region. Keine Daten verlassen die EU.
📋
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag und TOMs bei jedem Kundenprojekt — standardmäßig.
🤖
Azure OpenAI (EU Data Boundary)
Für regulierte Branchen: Azure OpenAI mit EU Data Boundary statt US-basierter APIs.
🖥️
On-Premise für maximale Sicherheit
Ollama-basierte Lösung direkt auf Ihrem Server — keine externen APIs, keine Cloud.
Gespräch buchen

30 Minuten.
Kein Pitch.

Wir verstehen Ihren konkreten Schmerz, Ihre Daten, Ihre Prozesse. Kostenlos, unverbindlich — und Sie entscheiden ob und wie wir weiter machen.

🎯
Kein Sales-Call
Wir analysieren gemeinsam ob und wo AI bei Ihnen wirklich Sinn ergibt.
⚡
Angebot in 48h
Nach dem Gespräch: schriftliches Angebot mit festem Preis und klarem Scope.
🔒
Vertraulich & DSGVO-konform
Alle Informationen die Sie teilen bleiben selbstverständlich vertraulich.